Artboard 1Artboard 1Checkmarkclose-chubbyCombined ShapeexpandExternal-LinkUntitled-3gridlkab-breadcrumb-startinfoUntitled-1listplay-linkplay-sololkab-printikon-sök-lkabTwitter

Alla som utför arbeten inom LKAB:s verksamheter ska omfattas av grundläggande arbetsrättsliga skydd. Här beskrivs LKAB:s krav på leverantörer.

Baskrav

LKAB:s ambition är att genom engagemang, nytänkande och ansvar vara ett av de mest innovativa och resurseffektiva gruvföretagen i världen. För att nå det målet ställer vi krav på oss själva men också på våra leverantörer.

  • Vi fördömer alla former av korruption och bedrägeri och kräver öppenhet, integritet och ärlighet i alla delar av vår affärsverksamhet, i alla länder.
  • Vi tar ett tydligt avstånd från barnarbete, tvångsarbete och arbetsförhållanden som kan ses som skadliga, kränkande eller direkt farliga.
  • Vi värnar om miljön och samhällena där vi och våra leverantörer verkar, och vi vill utgöra ett internationellt föredöme i gruvbranschen när det gäller miljö, etik, arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald.
  • Vi ska bedriva en verksamhet som möjliggör en hållbar samhällsutveckling och genererar välstånd.


LKAB:s baskrav säkerställer att vi samarbetar med leverantörer som delar våra värderingar gällande hållbarhet och som har ambitionen att utvecklas och att ligga i framkant avseende dessa frågor. Baskraven baseras på Global Compacts tio principer, UNICEF:s "Childrens Rights and Business Principles", OECD:s riktlinjer för multinationella företag och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Baskraven behandlar åtta områden som ska uppfyllas av LKAB:s leverantörer. Baskraven ska efterlevas såväl vid leverantörens egna anläggningar som under arbete som utförs på beställning av LKAB.

Vi uppmanar även leverantörer att på samma sätt arbeta med sina leverantörer för att säkerställa att även de uppfyller baskraven. Genom att proaktivt arbeta igenom dessa områden och säkerställa att kraven uppfylls och efterlevs, tas viktiga steg för att utveckla verksamheten, reducera risker och stärka både leverantörens och LKAB:s varumärken.

Det finns inga undantag till godkännandet av LKAB:s baskrav. Dessa krav gäller för befintliga leverantörer och nya, potentiella leverantörer. För mer information, godkännande av baskrav och information om aktuella upphandlingar se, LKAB:s leverantörsportal, hänvisning finns på www.lkab.com/leverantor

Kollektivavtal och försäkringsregler

Samtliga som utför arbete inom LKAB ska ha ett grundläggande arbetsrättsligt skydd. De grundläggande krav som gäller för leverantörer som utför arbete inom LKAB är att företaget ska ha och kunna uppvisa:

  • F-skattebevis
  • Svenskt kollektivavtal eller hängavtal med IF Metall (Gruvavtalet/ME-Gruvavtal beroende av verksamhet), Byggnads eller motsvarande fackförbund
  • Erforderlig ansvarsförsäkring

Säkra och effektiva arbeten

Säkra, trivsamma och kostnadseffektiva arbeten uppnås bland annat genom ansvarstagande. Säkra handlingar handlar om att ta eget ansvar, att visa hänsyn samt att påtala brister. Rätt attityd är avgörande när det gäller att förebygga ohälsa och olycksfall. Farliga arbetssätt och riskfyllda beteenden är aldrig acceptabla! Målet är noll olycksfall och att ingen ska drabbas av ohälsa eller sjukdom i sitt arbete.

Rapportering av risker, tillbud, olyckor och kvalitetsavvikelser ska göras av alla leverantörer som utför arbete inom LKAB:s verksamheter. Rapporteringen görs via LKAB:s avvikelsehanteringssystem och för ansökan om användare kontakta er utsedda kontaktperson.
Arbetsledningens roll och ansvar i alla arbeten är avgörande. Det är viktigt att representanter för arbetsledningen frekvent befinner sig på arbetsområdet för att säkerställa att regler efterlevs och att personalens arbetssituation är god. Arbetsgivaren har alltid huvudansvaret för sina anställdas arbetssituation och prestation.

Egenansvar innebär att alla tar ansvar för sina insatser, följer gällande regelverk och deltar i åtgärdandet av uppkomna brister.

Säkerheten Först är samlingsnamnet för LKAB:s arbete med säkerhet på våra arbetsplatser. Samarbete, trivsel och en i övrigt god arbetsmiljö är en huvudingrediens i effektiva och väl utförda arbeten.

För att säkerställa säkra och effektiva arbeten ska Systematik i arbetet samt Ordning och reda genomsyra arbetet.

Systematik i arbetet innebär att alla som utför arbete:

  • känner till riskerna (arbetsmiljö, brand, miljö etc.) i arbetet som ska utföras genom att riskbedömningar upprättas, uppdateras och kommuniceras
  • känner till hur risker, tillbud, olycksfall och kvalitetsavvikelser rapporteras
  • vet hur de ska agera vid ett nödläge
  • har tillgång till korrekt information
  • får arbetsbesked kommunicerade på ett tydligt och beskrivande sätt
  • har erforderliga tillstånd och kompetens för arbetets utförande och kan styrka detta
  • använder arbetsutrustning som är kontrollerad, godkänd, anpassad samt i gott skick
  • har tillgång till och vid behov använder personlig skyddsutrustning som är anpassad, godkänd och i gott skick
  • får information om genomförda skydds- och miljöronder samt åtgärder utifrån dessa
  • har tillgång till ett arbetsområde som är ordnat på ett bra sätt i förhållande till det arbete som ska utföras (upplag, kemikaliehantering och parkering till exempel).

Ordning och reda innebär att:

  • god ordning hålls inom arbetsområdet – rätt sak på rätt plats
  • maskiner, verktyg och utrustning är anpassade för sina användningsområden
  • rutiner finns för att hålla lokaler, maskiner, verktyg, utrustning med mera i gott skick
  • arbetsområdet städas och återställs till ursprungligt skick när arbetet avslutas.

 

Kommunikation

Det finns generella bestämmelser avseende kommunikation inom LKAB:s verksamheter som innebär följande:

  • Personlig kontakt ska alltid eftersträvas när det gäller att informera eller ge återkoppling i arbetet. I första hand ska all kommunikation ske på svenska. Andra språk kan användas om det säkerställts att informationsgivare och mottagare kan förstå varandra.
  • Kommunikation via telefon och radio ska i första hand ske på svenska. Telefoner och radiomottagare ska återkommande kontrolleras och underhållas för att säkerställa utrustningens skick och funktion.
  • Leverantören ska säkerställa kommunikation med omgivning genom att ha minst en person verksam på arbetsområdet som kan tala svenska eller engelska. I nödlägen ska kommunikation via telefon och radio ske på svenska eller engelska så att mottagaren av meddelandet förstår informationen.
  • Ensamarbete får endast utföras av svensk- eller engelsktalande person för att säkerställa kommunikation med omgivningen. Budleveranser till Materialförsörjningen kan dock tillåtas efter tillstånd från industrivakt.

Fotografering

Fotograferingsförbud gäller generellt inom LKAB:s industriområden och lokaler om inte särskilt tillstånd erhållits. Förbudet gäller även publicering av bild och film från LKAB:s områden i externa kanaler (massmedier, sociala medier, marknadsföring, politiska budskap, etc) utan särskilt tillstånd. Särskilt tillstånd kan endast lämnas av enhetschef eller dennes ersättare.

Pressbesök och medieproduktioner

Inför pressbesök och besök av externa intressenters medieproducenter (fotografer, filmare, etc) i LKAB:s verksamheter ska informationsavdelningen alltid kontaktas för bedömning och hantering. Informationsavdelningen kontaktar alltid sakägare i den verksamhet som ska besökas innan beslut om besöket fattas.

Alkohol och droger

LKAB har en policy avseende alkohol och droger. Arbeten inom LKAB:s verksamheter får ej utföras under påverkan av alkohol, droger eller andra icke medicinskt tillåtna preparat.
Av detta skäl utförs slumpvisa alkohol- och drogtester på alla personer som arbetar inom LKAB. Utöver de slumpvisa testerna utförs även tester vid misstanke om påverkan och i samband med allvarliga olyckor/tillbud. Testerna utförs av ett externt drogtestföretag. Om otillåten påverkan påvisas förlorar individen omgående sitt inpasseringstillstånd till LKAB. Om utandningstest visar alkoholpåverkan vid framförande av fordon kontaktas polis vid misstanke om trafikbrott.

När personal kallas till drogtest ska arbetsledningen se till att berörd person omgående infinner sig medförande giltig legitimation. Om personen inte infinner sig dras inpasseringstillståndet omedelbart in.

Påträffas en person alkohol- eller drogpåverkad kontaktar LKAB berörd leverantör och personens inpasseringstillstånd dras in. Leverantören har i dessa fall en skyldighet att vidta omfattande åtgärder för att personen ska återfå sitt inpasseringstillstånd. Inpasseringstillståndet återfås om personen, utifrån leverantörens åtgärder, inte längre bedöms utgöra en säkerhetsrisk för LKAB.

Rökning

All rökning inomhus är förbjuden. Vid rökning utomhus ska hänsyn tas till personer och pågående arbeten i direkt anslutning.

Bristande efterlevnad av krav

Brister/avvikelser hanteras normalt mellan LKAB:s utsedda kontaktperson och leverantörens arbetsledning. Det viktigaste är att agera när brister påtalas för att förhindra att allvarliga händelser inträffar eller att brister upprepas.
Leverantör ansvarar för att till LKAB anmäla underleverantörer i alla led som anlitas och tillse att dessa följer gällande lagar och regler. Bristande efterlevnad av gällande regler kan leda till åtgärder enligt LKAB:s sanktionssystem och kontraktsförhandling.

Sanktionssystemet kan tillämpas om en medarbetare har agerat i strid med gällande regler:

  • Trafiköverträdelser.
  • Brukande av våld eller hot om våld, trakasserier, kränkande särbehandling eller utpressning.
  • Skadegörelse på LKAB:s eller annans egendom.
  • Felaktig hantering eller framförande av arbetsutrustning eller fordon.
  • Felaktigt underhållet eller utrustat fordon. Se Fordonskrav för vitesbelopp.
  • Felaktig användning eller avsaknad av personlig skyddsutrustning.
  • Icke godkänd borttagning eller åverkan på skyddsanordning.
  • Felaktigt upprättad avspärrning, skyddsräcke, ställning, otillåten passage i avspärrat område, eller överträdelse av Bryt & Lås.
  • Användning av icke tillåten utrustning eller utrustning i dåligt skick.
  • Blockering av utrymningsvägar.
  • Andra överträdelser som uppenbart bryter mot lagar/föreskrifter, LKAB:s interna regelverk, eller LKAB:s baskrav.

Alla överträdelser ska skyndsamt rapporteras till närmaste arbetsledning som om möjligt ska förhindra en upprepning. Arbetsledningen ansvarar för att rapportera överträdelser till kontaktperson.

Allvarlighetsgraden ökar vid händelse att:

  • leverantören har anlitats ett flertal tillfällen och utföraren bedöms ha begått en medveten felhandling
  • leverantörens överträdelse har inneburit att egen och andras personal utsatts för uppenbar risk
  • leverantören har utifrån storlek och omfattning på företaget ett utökat ansvar i Säkerheten Först
  • leverantören har vid upprepade tillfällen brutit mot ovanstående.

Sanktionssystemet tillämpas enligt följande:

  • muntlig erinran från utsedd kontaktperson inom LKAB – Leverantören har utfört en lindrigare överträdelse
  • skriftlig erinran från utsedd kontaktperson inom LKAB – Leverantören har utfört en betydande överträdelse
  • sanktioner utifrån gällande kontrakt (hanteras av LKAB:s inköpsavdelning) – Leverantören
  • har utfört en allvarlig eller upprepad överträdelse.

Förtydligande gällande trafiköverträdelser

Överträdelse Låg Medel Hög Oacceptabelt
Hastighetsöverträdelser 1-15 km/h över skyltad hastighet. 1-10 km/h på 30 väg. 16-30 km/h över skyltad hastighet .Upprepade tillfällen med överträdelser 1-15 km/h under 12 månader. 31-35 km/h över skyltad hastighet. Upprepade tillfällen med överträdelser under 12 månader. Mer än 36 km/h över skyltad hastighet.
Felparkering Första tillfället Andra tillfället Tredje tillfället > 3 tillfällen under 12 månader
Tomgångskörning Första tillfället Andra tillfället Tredje tillfället > 3 tillfällen under 12 månader
Sanktion indraget inkörningstillstånd. Brev till leverantör. Fordonsförare leverantör 1 månader indraget inkörningstillstånd + Brev till leverantören. Fordonsförare leverantör 2 månader indraget inkörningstillstånd + Brev till leverantören. Sanktion bedöms beroende på händelse. Fordonsförare leverantör minst 3 månaders indraget inkörningstillstånd. Hanteras av inköp.

Sanktion utdelas till den som framför fordonet vid felparkering eller tomgångskörning. Vid felparkering eller tomgångskörning där förare inte kan utpekas så blir det fordonsägaren som får utreda vem som har begått förseelsen.

OBS! - Indraget fordonstillstånd innebär att förare inte får framföra ett fordon inne på LKAB:s industriområde.