Artboard 1Artboard 1Checkmarkclose-chubbyCombined ShapeexpandExternal-LinkUntitled-3gridlkab-breadcrumb-startinfoUntitled-1listplay-linkplay-sololkab-printikon-sök-lkabTwitterYouTube

Ordning & Reda i kontorsmiljö

På förvaltningskontoret, våning 12, i Kiruna samsas tre företag om gemensam yta. De har genom gott samarbete lyckats skapa Ordning & Reda i kontorsmiljö. På våningen sitter personal från LKAB, Minelco och MTAB.

– Vinsten med Ordning & Reda är en trivsam arbetsmiljö där alla vet var sakerna finns, att det är rent och snyggt, och man frigör plats, säger Robert Rehnblom, sektionschef inom MTAB och ansvarig för Ordning & Reda på FK12. 
Våning 12 började med arbetssättet Ordning & Reda vid årsskiftet och har hunnit klara av fyra ronder, en per månad. De har visat prov på att det går att införa arbetssättet även i kontorsmiljö.
– Alla var nog lite reserverade i början med vad Ordning & Reda skulle tillföra i kontorsmiljö. Idag däremot smäller det bara till så är saker fixade. Alla känner till arbetssättet och det fungerar väldigt bra. Ordning & Reda är som kittet mellan kvalitets- och arbetsmiljöarbetet, säger Robert Rehnblom

Inflyttningsklart kontor

På våningen fanns sedan tidigare ett gammalt förråd med ”bra att ha saker”. Där har personalen samlat bland annat bord, stolar och lampor i en enda röra. Tankar om att göra något av förrådet har alltid funnits. Nu har förrådet förvandlats till ett tomt inflyttningsklart kontor, mycket tack vare Ordning & Reda. Även konferensrummet har genomgått en rad förbättringar. 
– Utrustningen behövde fräschas upp. Vi har införskaffat ett nytt bord med uttag och anordning för kablar, bärbar pc samt installerat WiFi uppkoppling. Det har förenklat vardagen och snabbat upp starten av möten, säger Robert Rehnblom.  
När LKAB införde sitt nya skrivarsystem LKAB Follow Me Print frigjordes också plats i kopieringsrummet. 
– Vi gick från tre skrivare till en. Det innebar att vi kunde rensa ut hyllor och ställa in skåp som tidigare funnits i vårt förråd med give aways och annat kontorsmaterial, säger Robert Rehnblom.

Vinster med O&R

Idag är FK12 redo för steg tre; att se tillbaka och dra lärdom av det de har gjort samt göra en analys som blir basen för planeringen av fortsatt Ordning & Reda-arbete på FK12. 
– Vi har alltid jobbat med kvalitet och förbättringar och varit ordningsamma, men trots det har vi gjort vinster på att införa arbetssättet Ordning & Reda, säger Robert Rehnblom. 
Ordning & Reda-handledaren Maria Fjellborg har stött på många kontorsavdelningar som anser att de inte har så mycket att förbättra. 
– Det finns alltid någonting att göra. Ett förslag är att rensa i mappsystemet på datorn. Där vinner man en massa tid på att slippa söka i datorn. Rensa i pärmar, släng gamla papper. Lägg upp en struktur som passar just er verksamhet, säger Maria Fjellborg.
FK12 är den första arbetsplatsen som är företagsöverskridande när det kommer till arbetssättet Ordning & Reda. Även på andra ställen kommer andra företag att bli inblandade i Ordning & Reda-arbetet. Det ställer extra krav på struktur och tydlighet. Alldeles nyligen inledde deponi- och avfallsavdelningen på LKAB och STENA O&R-ronderingen av miljöförrådet i Vitåfors och är det första exemplet på nära samarbete med ett företag utanför LKAB-koncernen.